Team- Assistenz Bauwesen (w/m/d)

Lust auf eine spannende Karriere in einem global erfolgreichen Unternehmen

Sie verfügen über Berufserfahrung im Assistenzbereich und fühlen sich in einem technischen oder projektorientierten Umfeld wohl? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie spannende Projekte mit Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrer strukturierten Arbeitsweise.

Ihre Mission - gemeinsam gestalten wir die Zukunft

  • Proaktive Unterstützung in kaufm. und admin. Aufgaben und bei der Projektbearbeitung, wie

    o   Zeiterfassung per Online-Tools im Rahmen der Projektarbeit

    o   Bearbeitung von Projektbeschreibungen sowie Unterstützung bei der Angebotsbearbeitung

    o   Erstellen von Vorlagen und Bearbeiten von standardisierten Dokumenten (Microsoft Word)

    o   Eigenständiges Führen von Urlaubs-, Dispositions- und anderen Listen (Microsoft Excel)

    o   Erstellung von Präsentationsunterlagen (Microsoft PowerPoint)

    o   E-Mail-Bearbeitung und elektronische Ablage

  • Rechnungslegung inkl. vorbereitender Arbeiten

  • Vertretung anderer Assistentinnen und Empfang (Telefonzentrale)

  • Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben

Wir suchen - Hands-On-Persönlichkeiten

  • Abgeschlossene kaufm. Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung im (techn.) Assistenzbereich

  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, Diskretion

  • Genauigkeit, Verlässlichkeit sowie eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten

  • Überdurchschnittlich gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Freundliche und souveräne Kommunikation

Darauf können Sie sich freuen - Wir sind eine Wertegemeinschaft

  • Langfristige Ausrichtung in einem modernen Arbeitsumfeld mit Fokus auf Zusammenarbeit, Effizienz und Innovation

  • Tätigkeit in einem anspruchsvollem Projektumfeld

  • Maßgeschneiderte Fortbildungsprogramme für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung

  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell

  • Vielfältige Sozialleistungen und Benefits wie z. B. internationale Unfallversicherung (inkl. Freizeitunfälle), Möglichkeit zum Beitritt in die betriebliche Pensionskasse (nach mindestens einem Jahr Betriebszugehörigkeit), Kostenübernahme für das Klimaticket Salzburg

  • Eine hundefreundliche Umgebung mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung (S-Bahn, Bus, Radweg)

Einsatzort: Standort Salzburg Headquarter Wissenspark Puch Urstein

Stundenausmaß: Teilzeit ab 25 Wochenstunden

Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestbruttogehalt lt. Kollektivvertrag für Architekten und Ingenieurkonsulenten (für BG 3/ BJ 3 von € 2.741,00 brutto auf Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung. Diese richtet sich nach Ihren individuellen Qualifikationen und Ihrer Erfahrung, weshalb wir das Gehalt gemeinsam in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen besprechen, um ein faires und attraktives Gehaltspaket anbieten zu können.