Assistenz Office management und HR (w/m/d)

Lust auf eine spannende Karriere in einem global erfolgreichen Unternehmen?

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und Freude am Umgang mit Menschen? Dann bringen Sie Ihre Stärken bei uns als Assistenz im Office Management und der HR ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine herzliche und professionelle Arbeitsatmosphäre!

Ihre Mission - gemeinsam gestalten wir die Zukunft

  • Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben, Durchführung von Bestellungen

  • Entgegennahme von Telefonaten und Koordination der Post

  • Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung

  • Willkommenheißen unserer Besucher – Sie gestalten den ersten Eindruck positiv

  • Freundliche und souveräne Kommunikation mit Gesprächspartnern

  • Aktive Unterstützung im HR-Bereich (insbesondere im Bewerbermanagement)

Wir suchen - Hands-On-Persönlichkeiten – Berufseinsteiger

  • Erste Berufserfahrung im Bereich Officemanagement, HR bzw. in einer ähnlichen Position

  • Hohe Serviceorientierung, ausgeprägte soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit

  • Flexibilität, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise, Freude an der Organisation

  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)

Darauf können Sie sich freuen - Wir sind eine Wertegemeinschaft

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem weltweit erfolgreichen, innovativen Unternehmen - modern, klimatisiert

  • Spannende Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten in einem hochqualifizierten Team

  • Vielfältige Sozialleistungen und Benefits wie z. B. weltweit gültige Unfallversicherung (inkl. Freizeitunfälle), Möglichkeit zum Beitritt in die betriebliche Pensionskasse (nach mindestens einem Jahr Betriebszugehörigkeit), Kostenübernahme für das Klimaticket, Kaffee, Tee und Obst zur freien Entnahme sowie eine hundefreundliche Umgebung und eine gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr

  • Betriebsurlaub von 24.12. bis 06.01.– jedes Jahr Zeit zum Entspannen

Einsatzort: Wissenspark Salzburg/Urstein

Stundenausmaß: Vollzeit, Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich

Gesetzlich verpflichteter Hinweis: Gesetzlich verpflichteter Hinweis: Diese Position unterliegt dem KV für Architekten und Ingenieurkonsulenten - BG 2/ BJ 1 – und es ist ein Jahresbruttogehalt von € 32.606,00 (Basis Vollzeit) vorgesehen. Die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung, je nach Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung, ist gegeben.